Flexibilität

Der Raum muss schnell und flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden können. Dies beinhaltet die Möglichkeit, die Medientechnik sowie die Möblierung einfach und zügig zu verändern, um verschiedenen Meetings gerecht zu werden. Es ist erforderlich, dass diese Anpassungen ganz schnell und leicht erfolgen können, um eine effiziente Nutzung des Raumes zu ermöglichen, ohne aufwendige Umbauprozesse durchführen zu müssen.

Eigenständige Anpassungen

Nutzer müssen in der Lage sein, eigenständig Anpassungen am Raum vorzunehmen – ganz nach dem Motto: "Do-It-Yourself". Die Lösungen müssen leicht zugänglich und einfach zu bedienen sein, um eine flexible Nutzung zu gewährleisten. Angesichts der Herausforderungen, dass Hausmeister möglicherweise nicht verfügbar sind und die laufenden Kosten zu hoch sind, ist es entscheidend, dass die Selbstbedienungsmöglichkeiten optimiert werden, um eine kosteneffiziente und benutzerfreundliche Umgebung zu schaffen.

Reduktion der Komplexität

Es ist erforderlich, dass der Multifunktionsraum standardisierte Möbellösungen mit Konnektivität und benutzerfreundlichen Funktionen aufweist, um die Komplexität der Technik im Raum zu reduzieren. Die Nutzung der Technik im Raum sollte einfach und intuitiv sein, um sicherzustellen, dass Benutzer die verfügbaren Ressourcen effektiv und ohne Hilfestellung nutzen können.